Štátny archív v Nitre, pobočka Levice organizuje 11. júna Deň otvorených dverí.
LEVICE. V tento deň budú od 8. do 15. hodiny otvorené priestory archívu výnimočne nie pre úradné a právne účely, ale hlavne propagačné a populárno-odborné. Návštevníkom archívu budú sprístupnené depozitáre, ktoré sú bežne pre verejnosť neprístupné a vystavené budú najzaujímavejšie archívne dokumenty. V tematických prednáškach sa návštevníci dozvedia o činnosti archívu, práci archivára, pomocných vedách historických, ako je napríklad genealógia a genealogické bádanie, heraldika.
Štátny archív v Nitre, pobočka Levice (Pamäť okresu)
Štátny archív v Nitre, pobočka Levice na 12. septembra 2009 po prvýkrát pripravuje Deň otvorených dverí, kedy chce verejnosti predstaviť archív, jeho priestory, úlohy a náplň práce.
Pre občanov a verejnosť, ktorá nebude mať možnosť navštíviť archív, prinášame niekoľko základných informácií o histórii, postavení a činnosti Štátneho archívu v Nitre, pobočka Levice.
Predchodcami dnešného archívu boli okresné archívy v bývalých okresoch Levice, Šahy, Želiezovce a tzv. obecný archív v Pukanci, ktoré boli zriadené v roku 1953. V roku 1960, v súvislosti s územnou reorganizáciou a vznikom terajšieho okresu Levice, boli okresné archívy v Leviciach, Šahách a Želiezovciach zlúčené, ale archívne fondy spomenutých archívov pre nedostatok priestorov zostali na pôvodných miestach. Archív MNV v Pukanci bol začlenený do Okresného archívu v Leviciach až v roku 1963. Začiatkom roku 1971 boli všetky fondy a zbierky okresného archívu presťahované z Levíc do obce Rybník, kde bol archív umiestnený v budove bývalého kaštieľa postaveného v roku 1750. V uvedených priestoroch bol archív umiestnený do roku 2001, kedy sa okresný archív vrátil späť do okresného mesta Levice, do terajšieho sídla archívu na Vojenskej ulici č. 1.
V dôsledku zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov došlo od 1. januára 2003 k zmene sústavy archívov v Slovenskej republike. Bývalé Štátne oblastné archívy sa zmenili na štátne archívy s územnou regionálnou pôsobnosťou a bývalé okresné archívy sa stali ich pobočkami. Štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou a ich pobočky zriaďuje Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky ako svoje zariadenia bez právnej subjektivity na plnenie úloh štátnej správy na úseku archívov a registratúr. Bývalý Štátny okresný archív v Leviciach sa tak stal pobočkou Štátneho archívu v Nitre, ktorý má sídlo v Ivanke pri Nitre. Pobočkami Štátneho archívu v Nitre sú okrem archívu v Leviciach archívy v Nitre, Nových Zámkoch, Komárne, Bojniciach a Topoľčanoch.
Štátny archív v Nitre, pobočka Levice má územnú pôsobnosť pre okres Levice.
Budova archívu na Vojenskej ulici č. 1 prešla v rokoch 1996 - 2000 generálnou opravou a bola upravená na podmienky archívu. Budova je rozdelená na archívne depoty a miestnosti pre príjem materiálu, kancelárske priestory a priestory pre verejnosť. V depotoch sa na uloženie archívnych dokumentov používa mobilný regálový systém a stacionárny regálový systém. Archívne dokumenty sú uložené celkom v 10 depotoch, deväť depotov sa nachádza v budove na Vojenskej ulici a jeden depot v prenajatých priestoroch na Družstevníckej ulici v Leviciach.
Hlavnou úlohou archívu je starostlivosť o archívne dokumenty, čo znamená zhromažďovanie a preberanie archívnych dokumentov od ich pôvodcov alebo ich vlastníkov, evidencia archívnych dokumentov, odborné spracovanie, sprístupnenie a využívanie na vedecké a iné účely, riadna ochrana a bezpečná úschova. Archív dozerá na vyraďovanie písomností a preberá archívne dokumenty pochádzajúce z činnosti orgánov miestnej štátnej správy, ich organizácií a zariadení a ich predchodcov, z činnosti orgánov samosprávy obcí, organizácií a zariadení, ktorých činnosť sa vzťahovala alebo vzťahuje na územie okresu Levice.
Štátny archív v Nitre, pobočka Levice v súčasnosti spravuje celkom 875 archívnych súborov (archívnych fondov a zbierok) v celkovom množstve 4736 bm. Archívne fondy a zbierky sa ďalej členia podľa klasifikačnej schémy do týchto skupín: A. Štátna moc, správa a samospráva, B. Justícia, C. Armáda a bezpečnosť, D. Finančníctvo, E. Hospodárstvo, F. Družstevníctvo, G. Politické strany, orgány a spoločenské organizácie Národného frontu, H. Veda, kultúra a osveta, I. Školstvo, J. Zdravotníctvo a sociálna starostlivosť, K. Náboženské organizácie, L. Rody a panstvá, M. Rodiny a osoby, N. Cechy, spolky a záujmové organizácie, O. Zbierky a P. Iné archívne fondy.
V Štátnom archíve v Nitra, pobočka Levice, historicky najvýznamnejšími sú archívne fondy, magistráty miest Levice, Pukanec a Bátovce a písomnosti z činnosti cechov. Vo fonde Magistrát mesta Pukanec sa nachádzajú písomnosti z rokov 1321 - 1890, vo fonde Magistrát mesta Levice sa nachádzajú písomnosti z rokov 1636 - 1922 a v Magistráte mestečka Bátovce sú zachované písomnosti z rokov 1409 - 1871. Pre výskum regionálnych dejín sú dôležité fondy bývalých notárskych úradov (písomnosti z rokov 1872 - 1944), národných výborov (1945 - 1990), písomnosti z činnosti orgánov štátnej správy, bývalých okresných úradov (1923 - 1944) a okresných národných výborov (1945 - 1990), súdnictva, finančnej správy, škôl (základných, stredných, učňovských), fondy družstiev, podnikov, kultúrnych inštitúcií.
Archív nie je skladiskom mŕtvych a nepotrebných informácií, ale inštitúciou, o potrebnosti ktorej sa už presvedčili mnohí návštevníci archívu. Pomoc archívu ocenili hlavne tí občania, ktorí v ňom hľadali dokumenty a informácie potrebné pre vybavenie svojich úradných záležitostí, napr. pri reštitúciách, rehabilitáciách, súdnych konaniach, dôchodkových konaniach, občania ktorí potrebovali stavebné alebo kolaudačné rozhodnutia, projektovú dokumentáciu ku stavbám a pod. Ďalšiu skupinu tvoria bádatelia, žiaci a študenti, kronikári a historici, ktorí na základe archívnych dokumentov mohli vypracovať svoje seminárne alebo diplomové práce, odborné knihy a štúdie.
Prístup k archívnym dokumentom upravuje zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov a Bádateľský poriadok archívu. Poskytovanie správnych informácií upravuje Opatrenie ministra vnútra SR o správnych informáciách a službách štátnych archívov zriadených Ministerstvom vnútra SR zo 17. januára 2009. Žiadosť o poskytnutie správnej informácie je možné podať písomne, faxom alebo elektronickou poštou. Štátne archívy vypracúvajú, vyhľadávajú, spoplatňujú a doručujú potvrdenia, výpisy a odpisy z archívnych dokumentov a kópie archívnych dokumentov žiadateľom, právnickým a fyzickým osobám zo Slovenska i zo zahraničia.
Archívne dokumenty je možné študovať počas stránkových dní v bádateľni archívu, ktorá má kapacitu osem miest. Bádateľňa archívu sa v prípade potreby využíva aj ako edukatívna miestnosť. Návštevníci archívu môžu využívať príručnú archívnu knižnicu, ktorá obsahuje hlavne historickú a právnu literatúru, encyklopédie, slovníky a regionálnu tlač. Knihy sa nepožičiavajú mimo archív, ich štúdium je možné iba prezenčne v bádateľni archívu.
V roku 2008 archív na základe písomnej žiadosti umožnil prístup k archívnym dokumentom 451 fyzickým a právnickým osobám a archívne dokumenty v archíve študovalo 123 domácich a zahraničných bádateľov, ktorí vykonali celkom 300 bádateľských návštev archívu.
Archív v kultúrno-osvetovej a propagačnej oblasti spolupracuje s ďalšími kultúrnymi inštitúciami v okrese, s Tekovským múzeom v Leviciach a Okresnou knižnicou v Leviciach, ďalej s regionálnou tlačou a televíziou, ktorým poskytuje podklady pre dokumentárne a publicistické relácie. Žiaci základných a stredných škôl navštevujú priestory archívu v rámci exkurzií spojených s prednáškami z oblasti histórie, archívnictva a správy registratúry.
Štátny archív v Nitre, pobočka Levice má záujem naďalej rozširovať svoje aktivity a spoluprácu s kultúrnymi inštitúciami a školami okresu, aby archívne dokumenty neboli len papierom, na ktorý sadá prach, ale stali sa prameňom pre poznanie histórie okresu a jeho obyvateľov.
Autor: oa